Torne a venda previsível com esses 5 indicadores comerciais

 

Hoje, você vai entender na prática a relação poderosa entre a venda previsível e o sucesso do seu negócio! 

Se você nos acompanha há um tempo, provavelmente já deve conhecer nosso slogan “Quem controla o seu processo comercial, controla o seu crescimento”. 

Para nós, ter um processo comercial controlado é como construir uma casa sobre uma base sólida, já que a base forte é crucial para estabilidade e longevidade da casa!

Nesse sentido, quando falamos em vendas, a previsão de receita serve como essa base sobre a qual você pode construir seus planos e estratégias de negócios. 

Assim, com uma venda previsível, você garante que a sua empresa tenha um crescimento sustentado.

Com essa analogia, quis demonstrar como a criação de um processo comercial mais previsível pode ter um impacto positivo no crescimento da sua operação.

Então, para te ajudar a tornar seu negócio mais previsível, continue lendo e conheça 5 indicadores de previsibilidade para você começar a medir hoje mesmo!

 

 

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Tempo de leitura: 10 minutos

Você vai ler sobre:

O que é previsibilidade comercial e a sua importância

Quais são os benefícios da previsibilidade de vendas?

5 indicadores comercial para tornar a sua venda previsível

Como melhorar ainda mais a previsibilidade da sua receita!

 

 

O que é previsibilidade comercial e a sua importância

 

Basicamente, a previsibilidade é o que faz com que as ações que você toma tenham o resultado esperado

Desse modo, quanto mais você foca em ter uma previsão assertiva do que você espera de uma estratégia de vendas, mais ela será positiva para sua empresa.

Então, manter a venda previsível é essencial para tomar decisões e se antecipar para resolver possíveis problemas que surgem com o passar do tempo.

Assim, para que o seu negócio entre em um crescimento exponencial é muito importante que a sua receita e, portanto, o seu processo, seja controlado!

Nesse sentido, os KPIs são bons meios para entender quais estratégias dão certo e quais ações tomar a partir do número que elas indicam.

Sem essa análise, você corre o grave risco de continuar colocando em prática ações que não surtem efeito, o que pode acarretar em prejuízos consideráveis para o seu negócio.

Você pode conferir mais exemplos que demonstram a importância da previsibilidade em vendas clicando aqui embaixo:

 

CTA BLOG Previsibilidade em Vendas - DealWise

 

 

Quais são os benefícios da previsibilidade de vendas?

 

Para além dos benefícios relacionados ao controle das suas vendas, a previsibilidade comercial traz muitas outras vantagens!

Nessa lógica, ela também consiste em melhorar:

 

O seu planejamento financeiro

 

 

Certamente, um negócio previsível permite um melhor planejamento financeiro, o que é crucial para tomar decisões certeiras e alocar recursos de maneira eficaz. 

De acordo com um estudo da Associação de Profissionais Financeiros (AFP), 78% das organizações com previsões precisas de receita relataram melhor desempenho financeiro.

Assim, você consegue ter informações mais assertivas sobre fluxo de caixa, orçamento e decisões de investimento, permitindo que você otimize suas estratégias financeiras e aumente seu lucro.

 

A eficiência do seu processo

 

 

Além disso, a previsibilidade nas operações leva a uma maior eficiência do processo.

Isso porque, empresas previsíveis podem identificar gargalos, otimizar fluxos de trabalho e reduzir custos operacionais. 

Assim, ao prever com exatidão a demanda, você pode planejar as metas de conversão e fechamento de vendas, além de otimizar as estratégias de aquisição baseando-se em dados concretos!

 

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Os gastos dos recursos da sua empresa

 

 

Outro ponto interessante de trazer é que a previsibilidade em vendas permite a alocação ideal de recursos, maximizando a utilização deles!

Segundo uma pesquisa da McKinsey & Company, empresas com crescimento previsível de vendas destinam recursos de forma mais eficaz, resultando em um retorno sobre o investimento 15% maior em comparação com empresas com vendas imprevisíveis. 

Dessa forma, você consegue concentrar-se em oportunidades de alto potencial, impulsionando o crescimento das suas vendas!

 

A compreensão sobre o alcance das metas

 

 

Entender como atingir metas comerciais também pode melhorar com a previsibilidade dos negócios, já que ela fará com que esses objetivos se tornem mais realistas. 

No geral, a venda previsível permite a avaliação eficaz da performance do time, aumentando a probabilidade de atingir seus objetivos com sucesso, o que cria um ambiente ideal para o sucesso sustentável.

Sob essa perspectiva, você pode ler mais sobre como ter uma equipe de alta performance clicando aqui no banner:

 

CTA BLOG Equipe comercial de alta performance - DealWise

 

 

 

5 indicadores comercial para tornar a sua venda previsível

 

Agora que você já entendeu porque é tão importante manter sua operação comercial previsível, descubra como melhorar seus resultados com esses KPIs de previsibilidade!

Então, segue o fio:

 

01. Retorno Sobre Investimento (ROI)

 

 

Em primeiro lugar, temos esse indicador que mostra quanto uma empresa está tendo de retorno financeiro em relação à quantia investida para determinada ação.

Sua fórmula é bem simples e consiste em calcular a receita gerada menos os custos e investimentos e dividir esse valor pelos mesmos custos e investimentos!

Assim, acompanhar o ROI é uma das maneiras mais interessantes para quem quer entender quais investimentos trazem mais retorno.

No entanto, é sempre importante mantê-lo atualizado, já que, caso existam estratégias com resultados abaixo do esperado, elas precisam ser repensadas com rapidez.

 

02. Recorrência da compra

 

 

Já esse indicador é muito importante, principalmente, se você vende um produto.

Isso porque a recorrência de uma compra mostra que a sua solução está atendendo às expectativas do mercado.

Além disso, analisar o comportamento do seu consumidor e entender de quantos meses acontece essa recompra também será importante para a construção da previsibilidade.

Para chegar a esse número, escolha um período de tempo e análise, a partir de um ponto, quando acontece a recompra por clientes. 

Dessa forma, você entende o comportamento do seu cliente e fica mais fácil fechar uma nova venda com ele!

No fim das contas, você também acaba notando o que faz ele rescindir um contrato e não comprar mais, o que também agrega bastante nas suas estratégias. 

Ou seja, se vários clientes pulam fora, observe as circunstâncias de cada um e tente encontrar semelhanças entre os casos para que você possa melhorar seu processo e acabar com o gargalo detectado!

 

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03. Ciclo médio de vendas

 

 

Decerto, você já deve ter ouvido falar no ciclo médio de vendas, indicador que mede o período de tempo entre o primeiro contato do lead com a sua empresa até o fechamento da venda.

Nesse sentido ela traz , além de uma maior previsibilidade de receita, um entendimento mais assertivo de quando seus vendedores podem entrar em ação e negociar com o lead.

No entanto, ela também te faz perceber quando você está perdendo oportunidades!

Isso porque, se o seu ciclo de vendas é muito longo comparado ao seu mercado, então, você está demorando demais para fechar negócio.

Por outro lado, caso você tenha um ciclo muito menor do que deveria, com poucos pontos de contato para um serviço de alto ticket e complexo, você também está perdendo venda.

Então, entenda qual é o nível de complexidade da sua venda e estruture um ciclo comercial condizente com ele! 

Para isso, clique aqui embaixo e entenda mais sobre vendas complexas B2B:

 

CTA BLOG Entenda tudo sobre vendas complexas B2B - DealWise

 

 

04. Lifetime Value (LTV)

 

 

Ainda nessa linha, o Valor do Tempo de Vida do Cliente é uma boa métrica para estimar a potencial receita e lucros futuros gerados por um cliente.

Em outras palavras, ela identifica o valor que cada cliente deixou em sua empresa ao longo do período em que ele consumiu seus produtos e serviços. 

Para exemplificar, pensa comigo: Um dos seus clientes fez 4 compras ao longo de 2 anos, e depois nunca mais comprou nada. Cada compra teve um valor diferente: a 1ª teve o valor de R$6.000,00, a 2ª, de R$2.000,00, a 3ª, de R$2.250,00, e a última, de R$4000,00.

Dessa forma, você poderia dizer que o Lifetime Value (ou LTV) dessa pessoa foi de R$7.125,00 que é a média dos valores gastos por ela dividido pelo período em que foi seu cliente.

Naturalmente, a ideia desse indicador não é fazer uma conta separada para cada cliente. 

Assim, basta multiplicar o seu ticket médio pela média de compras por cliente a cada ano e o resultado dessa conta você multiplica pela média de tempo que os clientes permanecem na sua base.

Com isso, você analisa todos os seus clientes, de forma geral, e encontra a média de valor gasto e tempo de permanência!

A partir disso, você consegue não só entender melhor as oscilações do seu fluxo de caixa como também melhorar a estabilidade dele.

 

05. Custo de Aquisição de Clientes (CAC)

 

 

O Custo de Aquisição de Clientes mostra o quanto um negócio está investindo para conquistar cada novo cliente. Isto é, ele envolve o trabalho da equipe ao longo de todo o funil de vendas, desde a atração de visitantes, a nutrição dos leads até o fechamento da compra.

Então, para ter clareza no cálculo desse custo, o ideal é que você já tenha previamente um controle sobre o processo de venda, especialmente quantos clientes é capaz de gerar e qual investimento cada etapa demanda. 

O cálculo do CAC é simples: basta dividir a soma dos investimentos para adquirir um cliente pelo número de clientes conquistados em um determinado período.

Mas, essa métrica pode revelar muitos outros aspectos que ajudam na tomada de decisões estratégicas. 

A partir da análise desse KPI, você pode perceber se a saúde do negócio anda ou não bem. Isso porque o CAC não deve ser alto, na verdade, ele deve estar sempre abaixo do LTV.

Então, você deve tomar atitudes para reduzir os custos envolvidos na aquisição de novos clientes e, consequentemente, melhorar o desempenho do seu negócio!

 

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Como melhorar ainda mais a previsibilidade da sua venda!

 

Para tornar a venda previsível manter frequentemente o cálculo desses 5 KPIs ajuda muito e você deve ter notado que eles não são complexos!

No entanto, a dificuldade mora na coleta de todos esses dados que compõem os cálculos, como ticket médio de cada venda, número de clientes em determinado período, entre outros.

Por isso, para turbinar sua estratégia de previsibilidade você precisa investir em uma ferramenta de gestão de vendas!

Somente com ela você terá todos essas informações disponíveis e armazenadas para você conferir a qualquer momento, além de muita confiabilidade, claro. 

Nesse sentido, será muito mais fácil e tranquilo manter a periodicidade dessa análise de indicadores e o seu negócio vai te agradecer por isso!

Então, clique aqui embaixo e conheça a ferramenta de gestão de vendas mais completa do mercado B2B:

 

Dealwise para uma venda previsível

 

 

 

Conclusão

 

Portanto, podemos concluir que a venda previsível é o que faz seu crescimento acontecer de forma segura e constante.

Assim, você sempre terá a certeza de que mês que vem ou no próximo ano você estará por cima!

No mais, não deixe de conferir nossos produtos e serviços, já que temos muitas novidades interessantes depois do nosso rebranding! É só tocar no banner abaixo:

 

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Redatora Maria

Treinamento de vendas: como capacitar a equipe comercial?

Quando o assunto é time de vendas, falamos sempre em três dicas para escalar e manter a performance dele: contratar as pessoas certas, ter um processo bem definido para que elas possam seguir e, por fim, ter uma estratégia para capacitar a equipe comercial.

Isso porque, mais do que ter uma capacitação de vendas, você deve se certificar que está com um time bem estruturado e um processo comercial que funciona!

Você pode conferir mais a relação entre esses três pontos e os resultados dela, clicando aqui embaixo:

 

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No entanto, o artigo de hoje será específico para o último tópico, o treinamento em vendas!

Nesse sentido, vou te mostrar porque a sua equipe de vendas precisa estar em constante atualização.

Além disso, você vai conferir um passo a passo para você chegar na melhor capacitação para o seu time e, claro, para o seu cliente!

Então, fique aqui e confira tudo sobre como capacitar a equipe comercial!

 

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Tempo de leitura: 10 minutos

Você vai ler sobre:

O que significa capacitar a equipe comercial?

A importância do treinamento em vendas

7 passos para capacitar a equipe comercial

 

O que significa capacitar a equipe comercial? 

 

Em primeiro lugar, o treinamento de vendas é fornecer conhecimento prático sobre metodologias e ferramentas que irão desenvolver de forma técnica e comportamental a equipe de vendas!

Assim, criar um treinamento de vendas não é só transmitir uma palestra ou comprar um curso para o seu time de vendas. 

Para fazer uma capacitação que realmente faça sentido para a sua equipe, você deve focar nas competências que ela precisa desenvolver para executar com eficácia suas tarefas.

Outro ponto importante a ser considerado é fortalecer as características comportamentais, como foco, persistência, disciplina, resiliência, escuta ativa, entre outras.

E para que você possa identificar quais habilidades você precisa considerar para estruturar esse treinamento, leia nosso blog post sobre hard e soft skills:

 

CTA BLOG Hard e soft skills 1 - DealWise

 

A importância do treinamento em vendas

 

Certamente, é sempre importante ficar atento aos detalhes e corrigir possíveis falhas no processo de venda.

E o treinamento serve exatamente para isso, aprimorar aquilo que não está encaixando no processo!

Além disso, uma capacitação serve para reforçar e manter uma abordagem consistente dentro da equipe de vendas.

Por fim, capacitar a equipe comercial é também informá-la sobre os produtos da empresa e sobre as melhorias para, principalmente, potencializar o argumento de vendas aos leads e clientes. 

Quando o time de vendas conhece plenamente o serviço da empresa, ele pode ouvir as necessidades dos clientes e personalizar o discurso às soluções que as satisfaçam!

Assim, é essencial atualizar o seu departamento com capacitações que façam sentido para ele!

E para isso, nada melhor do que contratar uma equipe de especialistas para atuar com capacitações in-company, focadas em vendas B2B e de acordo com as dores do seu negócio!

Estou falando do Treinamento In-Company do Hackeando Processos! Clique aqui embaixo agora mesmo e agende uma conversa conosco para saber mais:

 

Treinamento em Vendas para capacitar a equipe comercial

 

 

7 passos para capacitar a equipe comercial

 

Agora que você já entendeu a importância de capacitar a equipe comercial, entenda como estruturar a do seu time!

Então, segue o fio:

 

01. Descubra as necessidades do seu time de vendas

 

Para capacitar a equipe comercial adequadamente, é crucial que se leve em consideração as competências e resultados atuais dela.

Dessa forma, você conseguirá identificar alguns pontos de melhoria e poderá montar um treinamento inteiramente dedicado a eles.

Uma ótima saída para encontrar esses pontos é se reunir com o time, trocar informações e fazer uma análise do processo, de onde estão os gargalos e as possíveis causas deles.

Somente entendendo quais as demandas do setor, você vai poder ter um esboço inicial do que precisa colocar no treinamento do time.

 

02. Tenha bem claro qual o objetivo do treinamento

 

Todo treinamento tem um objetivo e é preciso determinar qual é ele antes de dar início a formulação dele.

Você pode, por exemplo, fazer uma capacitação pensando em:

. Melhorar a gerar Rapport em uma Cold Call;

. Alinhar a Proposta Única de Valor;

. Aprimorar a compreensão do ICP por parte do time;

. Melhorar habilidades de negociação como: contornar objeções, conseguir a atenção, curiosidade e interesse do lead e qualificação de potenciais clientes.

Desse modo, cada objetivo vai levar a um tipo diferente de treinamento, isto é, distintos recursos e assuntos abordados. 

Por isso, definir bem qual é o objetivo principal permite que a sua capacitação seja bem focada e, portanto, mais eficiente!

 

 

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03. Analise sua concorrência

 

Sem dúvidas, o mercado é extremamente competitivo e qualquer detalhe pode fazer toda a diferença na hora de fechar uma venda. 

Por isso, atualizar seu time de vendas inclui analisar o que seus concorrentes estão inovando e aquilo que você tem de diferencial. 

É muito importante compreender as técnicas de vendas que eles estão utilizando e o impacto que têm em seus resultados.

Isso é muito importante para estruturar um treinamento com base no seu nicho e nos seus leads, já que eles, muito provavelmente, não estarão em contato apenas com você. 

Nesse sentido, sua equipe de vendas precisa estar preparada para lidar com novidades e é por meio da pesquisa do mercado e da concorrência que você as encontra.

Para entender melhor como fazer essa análise de mercado, clique aqui e leia mais: “Análise de mercado: descubra como aplicar”.

 

04. Escolha o modelo da capacitação comercial

 

Basicamente, o modo que seu treinamento será feito altera bastante a estruturação dele, sendo ele online ou presencial. 

Nessa lógica, é essencial entender qual a estrutura que a equipe precisa e consegue participar e isso vai muito do modelo de trabalho e da disponibilidade do seu time.

Nosso Treinamento In-Company, por exemplo, pode ser feito presencial ou online, sendo da escolha do cliente o que for mais vantajoso para ele!

Outro ponto que deve ser considerado é a duração dos treinamentos. 

Pense em um treinamento que não seja tão longo, que tenha bastante material prático e que atenda a todas as necessidades do tópico 1 deste texto.

Nesse sentido, se você entender que vai ficar muito exaustivo, tenha saídas para driblar esse obstáculo!

Um exemplo interessante é a criação de uma série de vídeos feitos pelo próprio time ou por você, para corrigir rapidamente alguns gaps e habilidades mais urgentes a serem aprendidas. 

Assim, ao montar um treinamento com vídeos dinâmicos com dicas rápidas sobre um ou dois comportamentos que precisam ser mudados, você diversifica essa capacitação!

Para que você possa ter uma visão clara disso, confira abaixo um vídeo feito pelo nosso CEO e o nosso Head de Vendas simulando uma cold call:

 

 

 

05. Faça um equilíbrio entre teoria e prática

 

Decerto, a teoria é muito importante para capacitar a equipe comercial, assim como a parte prática. Por isso, o seu treinamento deve incluir elementos práticos para fixar o aprendizado teórico. 

Seu treinamento precisa melhorar as habilidades de vendas do time e os resultados dele e isso só será possível se eles praticarem o que entenderam!

Então, permita que seu time tenha essa experiência de executar o que foi passado durante o treinamento. 

E essa prática pode ser feita em meio à capacitação e também durante o dia a dia!

Para esse segundo modo, você pode verificar na ferramenta de vendas quais são as oportunidades atuais do time e enviar conteúdos certeiros para serem usados na prospecção, qualificação ou fechamento da venda.

Assim, seus vendedores farão a conexão imediata entre teoria e prática enquanto evoluem com o lead pelo funil de vendas!

 

06. Crie o melhor formato para capacitar a equipe comercial

 

Como dito anteriormente, você pode, dentro de um treinamento, criar vários formatos para prender a atenção dos participantes e variar o conteúdo.

Dessa forma, separei três formatos que entendemos ser essencial dentro de uma capacitação de vendas:

. Demonstração: Quando estiver apresentando um conceito, estudo ou ideia, dê exemplos logo depois ou até mesmo analogias, para melhorar a compreensão e criar atalhos cognitivos poderosos;

. Roleplay: O role play simula uma situação real de vendas, deixando em primeiro momento o vendedor mais bem preparado antes de entrar em contato com o cliente. Ele é crucial pois permite que a equipe erre até acertar, evitando falhas com o cliente;

. Storytelling: Contar a sua história, um profissional que já foi vendedor e que tem habilidades bem desenvolvidas, pode inspirar seu time. Então, crie uma narrativa envolvente que demonstre as suas falhas e o que fez para chegar onde está.

 

07. Faça um equilíbrio entre teoria e prática

 

Se tem uma estratégia que potencializa a sua capacitação é a gamificação tática na qual você utiliza mecanismos de recompensa e competição saudável para motivar o time com desafios instigantes.

Dessa maneira, você pode criar etapas de evolução no treinamento e, conforme o resultado, os pontos são acumulados e, no fim, todos ganham experiência e ainda há a premiação.

Essa é uma ótima estratégia para gerar interesse no seu treinamento e para fortalecer a cultura organizacional da sua empresa, já que todos estarão envolvidos em uma atividade dinâmica e interativa.

 

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Conclusão

 

Para concluir esse artigo, desejo que você tenha entendido a importância de capacitar a equipe comercial!

Nossos vendedores estão constantemente sendo treinados pelos nossos especialistas e o seu time pode vivenciar isso também!

Clique aqui embaixo e agende hoje mesmo um treinamento personalizado para o seu negócio e veja a diferença que ele faz nos seus resultados:

 

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Redatora Maria

Ongoing de clientes: o sucesso das suas vendas começa aqui!

No blog post de hoje você vai ver tudo que é preciso para entender o que é o ongoing de clientes e como estruturar essa estratégia dentro do seu negócio!

Em primeiro lugar, você precisa saber porque esse é um assunto tão atual e importante no mercado de vendas B2B.

De acordo com um relatório da PwC, 73% dos consumidores consideram a experiência do cliente um fator essencial em suas decisões de compra. 

Então, é essencial oferecer uma experiência excepcional ao cliente, porque assim você diferencia sua empresa dos concorrentes e obtém uma vantagem competitiva no mercado.

E é aí que o ongoing entra!

Assim, empresas com um ongoing bem pensado, fazem com que seus clientes sempre conquistem algum resultado e evolução enquanto usam a solução delas.

Por conta disso, elas diminuem drasticamente suas taxas de cancelamento – churn –, fidelizam seus clientes e conseguem obter um maior número de vendas por indicações. Além de, claro, manter a marca com o nome e uma posição positiva no mercado!

E aí, tem estratégia melhor para o sucesso do seu negócio do que o ongoing de clientes?

Saiba como estruturar esse processo dentro da sua operação, vem comigo e continue lendo!

 

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Tempo de leitura: 15 minutos

Você vai ler sobre:

O que é ongoing de clientes?

Objetivos e benefícios do ongoing

7 passos para estruturar o seu ongoing de clientes

 

O que é ongoing de clientes? 

 

Basicamente, ongoing traz a ideia de algo em andamento, isto é, de um processo contínuo.

Assim, dentro de uma estratégia de sucesso do cliente, é a etapa focada em manter os clientes ativos e engajados.

Em geral, esse momento acontece depois do onboarding, fase em que o cliente começa a se adaptar a sua solução. 

Desse modo, enquanto o onboarding trata de inserir o cliente de maneira eficaz dentro da sua solução, o ongoing busca manter o ritmo de sucesso dele durante a utilização dela.

Além disso, o ongoing permite demonstrar que a sua solução pode levá-lo a ir além do que ele imaginava quando te contratou.

Com isso, você cria um laço de confiança mútua com o cliente e agrega ainda mais valor e autoridade para o seu negócio!

 

Agendar Diagnóstico

 

 

Objetivos e benefícios do ongoing

 

Chegou o momento de você entender quais são os principais objetivos que o ongoing de clientes busca atingir:

 

Criar recorrência dos clientes

 

Certamente, esse é um dos objetivos mais visados por quem começa essa estratégia dentro da empresa e ela realmente acontece, a longo prazo.

Se você aplicar corretamente todas as etapas e manter um relacionamento próximo com o cliente e, principalmente, fazê-lo conquistar marcos de sucesso com sua marca, esse é o momento em que você vai garantir mais um ciclo trabalhando juntos.

Mas, lembre-se, não faça nada apenas para mantê-lo preso a você – sem ter o verdadeiro interesse de ajudá-lo.

Dessa forma, se você seguir o processo que criar e o cliente se sentir satisfeito, a retenção dele será natural.

 

Evitar o churn

 

Comumente, clientes de vendas B2B e recorrentes compram um serviço e, ao longo do tempo, não vêem mais valor no mesmo e acabam cancelando o contrato.

Nesse sentido, o processo de ongoing evita esses cancelamentos, pois mantém os clientes alcançando resultados e constantemente vendo valor na solução adquirida.

Isso resulta em consumidores satisfeitos que renovam o contrato e continuam vendo evolução e fit com a solução!

 

Engajar clientes

 

Além da retenção, o ongoing também visa manter o cliente engajado no valor que a solução traz para ele.

Dessa forma, o ongoing para engajamento do cliente pode vir a qualquer momento durante o contrato do cliente, seja uma semana depois de fechar a venda ou três meses depois.

Por isso, faz muita diferença quando você tem uma ferramenta que acompanha seu processo de vendas desde a prospecção até o pós vendas – como a Dealwise.

Isso porque, plataformas, assim como a Dealwise, permitem que você entenda como está o seu relacionamento com o cliente, os indicadores de resultado dele e, a partir dessas informações, você consegue traçar planos de engajamento assertivos!

Então, já fica a dica, clique aqui embaixo e conheça essas e todas as outras funcionalidades que a Dealwise proporciona:

 

Dealwise

 

Melhorar a performance do cliente com a sua solução

 

No fim das contas, o que o cliente quer é ver resultado, correto?

Portanto, o ongoing existe para que você possa melhorar a experiência do cliente e demonstrar os resultados que ele está tendo com a sua solução.

No entanto, se você notar que algum recurso ou funcionalidade não está sendo utilizado pelo cliente, ainda, o ongoing pode destacar a importância de fazer esse uso.

Assim, você consegue mostrar as oportunidades que o consumidor está perdendo ao não utilizar tais funções.

Outro ponto também, é quando são ofertadas atualizações (upsell) ou vendas conjuntas de serviços complementares (cross-sell), nesse caso, o ongoing também ajuda!

 

 

7 passos para estruturar o seu ongoing de clientes

 

01. Monte o time que será responsável pelo ongoing de clientes

 

Primeiramente, você precisa de um time ou profissional para se dedicar a esse processo.

Em geral, essa função fica por conta do Customer Success, caso tenham esse cargo em sua estrutura.

No entanto, independente da sua escolha de ter um time para isso ou um profissional, o importante é se certificar que o responsável pelo ongoing entenda toda a trajetória do cliente!

Para isso, invista no treinamento específico para eles!

Quanto a isso, pode contar com a gente! Com o nosso treinamento em vendas B2B, nós garantimos uma assessoria de ponta com todo o know-how dos nossos especialistas envolvidos.

Toque aqui embaixo e agende o seu diagnóstico:

 

Treinamento em Vendas

 

02. Conheça melhor o perfil do seu cliente

 

Em segundo lugar, esse responsável precisa entender quem é seu cliente e reter informações como preferências, perfil e comportamentos. 

Essa tarefa não é simples, pois demanda muitos dados, mas com uma ferramenta de vendas, você vai armazenar todos eles desde o primeiro contato.

Com isso, você terá tudo que ele já te passou e será muito mais fácil fazer esse cruzamento de informações.

Nesse sentido, conhecendo melhor seus clientes, você lidará de maneira mais assertiva e personalizada com eles.

 

03. Entenda o que é sucesso para o seu ICP

 

Além dos dados, o sucesso do cliente deve ser seu foco principal.

Para isso, o time de ongoing de clientes deve entender o que o cliente entende por sucesso.

Para o nosso ICP, o sucesso dele é conseguir utilizar todas as funcionalidades da nossa plataforma ou usufruir da nossa assessoria obtendo o máximo de resultados.

Assim, ele quer gerar mais receita, acelerar suas vendas, estruturar seu time comercial e, principalmente, ver toda a teoria e a arquitetura do processo funcionar na prática.

Portanto, nosso ongoing de clientes é centrado em fazê-lo enxergar essa evolução desde os primeiros passos do projeto dele!

E o seu cliente, o que ele espera como sucesso quando adquire sua solução?

Aproveite e clique aqui embaixo para conhecer mais sobre os cases de sucesso que já passaram pelo Hackeando Processos:

 

Nossos clientes

 

04. Crie um planejamento das metas com o ongoing de clientes

 

Como em qualquer processo, o planejamento das metas é crucial.

Por isso, delimite quais objetivos você quer atingir com essa estratégia de ongoing, destrinchando-os em pequenas tarefas para alcançar essa meta final. 

Isso manterá o cliente e a equipe cientes e engajados ao longo de todo o processo e qual o nível de satisfação esperado. 

Então, se você está pensando em maximizar os resultados do cliente, melhoria do serviço que o cliente já possui, retenção e engajamento, deixe bem claro para o time!

 

05. Estruture uma rotina de contato com os clientes

 

Certamente, para colocar em prática as metas que você planejou no tópico anterior, você precisa manter o contato com o cliente.

Para isso, monte uma rotina que comece desde o primeiro contato e que estreite os laços com a sua equipe, para que seja um ongoing natural e efetivo.

Em vista disso, defina a frequência e o conteúdo desses contatos. 

Aqui no Hackeando Processos nosso ongoing de clientes acontece de modo semanal, quinzenal e mensal, a depender das necessidades dos clientes.

Assim, seguimos a lógica de fazer encontros para analisar indicadores do cliente, identificar aqueles que estão abaixo e a partir entender de qual pilar da venda está vindo o problema.

Além disso, fazemos a auditoria geral dos indicadores para entender na prática como que o processo está sendo executado e a performance dele.

Tudo para melhorar a experiência e gerar mais satisfação nos nossos clientes!

 

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06. Oferecer conteúdos e ideias de valor

 

Com esse contato mais próximo com os clientes e , consequentemente, com as necessidades e expectativas dele, você consegue oferecer para ele exatamente o que ele espera.

Desse modo, após construir um relacionamento sólido e de confiança, seu time terá muitas oportunidades e abertura para entender o que o cliente está precisando.

Assim, sua equipe de ongoing consegue ter uma noção maior e específica se o cliente precisa de engajamento, novas estratégias, relatório de análise de mercado e planos de ação.

Ou ainda, se está precisando de algo que brilhe os olhos dele e gere mais valor e desejo, como um treinamento exclusivo com CEO, adaptações no processo, assessoria dos especialistas, entre outros.

 

07. Metrifique o seu processo de ongoing de clientes

 

Sabendo o que é e como implementar, é importante entender como avaliar o sucesso do ongoing. 

Para realizar essa tarefa, trouxe as métricas mais utilizadas pelas empresas que praticam o ongoing de clientes:

 

Lifetime Value:

O LTV te dá uma previsão do lucro líquido atribuído a todo o relacionamento futuro com um cliente. Ou seja, traz quanto tempo você precisa reter esse cliente para ele gerar a receita total da solução. 

Além de ajudar no desenvolvimento de uma solução mais valiosa para o cliente, essa métrica aponta para os possíveis momentos em que você deve começar a apresentar os resultados que o cliente quer ver.

 

Churn:

A taxa de churn é um indicador que aponta o número de clientes que deixaram de fazer negócios com a empresa em um determinado período. 

Essa é a chamada taxa de cancelamento e, caso ela esteja alta, é sinal que você precisa melhorar seu ongoing de clientes urgente!

 

Ciclo de percepção de valor:

Essa é outra métrica responsável por medir o tempo de percepção de valor por parte do cliente. 

Isto é, quanto tempo ele demora para entender o real valor da sua solução, geralmente está ligado a quanto tempo a sua solução embora para gerar resultados visíveis.

Por isso, acompanhe essa métrica, pois é através dela que sua empresa evitará frustrações, abrindo espaço para feedbacks antes que o cliente cancele o contrato.

 

Come Over GIF por Martellus Bennett

 

Net Promoter Score:

Por fim, temos o NPS, uma métrica criada com o objetivo de medir o grau de lealdade dos clientes das empresas, trazendo reflexos da experiência e satisfação dos clientes. 

Esse KPI é amplamente utilizado pois é muito simples de ser medido, já que só depende de uma resposta do seu cliente à pergunta: “Qual é a probabilidade de você recomendar a nossa empresa / produto / serviço a um amigo ou colega?’ 

Para pontuar essas respostas, pedimos para que eles respondam de 0 a 10. Além disso, é importante perguntar o porquê da nota, para aproveitar e coletar feedbacks!

Assim, o NPS é calculado fazendo a subtração da porcentagem de clientes abaixo de 7, chamados de detratores com a porcentagem de clientes acima de 9, nomeados como promotores.

Assim, aqueles que votam entre 8 e 7 são considerados neutros e você faz as contas do nível de satisfação geral dos seus clientes!

 

Conclusão

 

Para concluir, espero que você tenha entendido o que é o processo de ongoing e como estruturar o seu!

Nesse sentido, vale lembrar que o foco dessa estratégia é a satisfação dos seus clientes. 

Então, planeje toda essa estratégia pensando nele, beleza?

Agora, fico por aqui e minha última dica é: se você quer controlar o seu crescimento e ter constância nas vendas, sugiro que clique aqui embaixo:

 

House Comercial

 

Redatora Maria