Cadência de Prospecção B2B: O guia definitivo para criar sua!

Confirmado: 80% dos SDRs precisam de cinco contatos, pelo menos, para conectar leads, mas 44% desistem após uma única tentativa. 

Percebe o abismo entre esforço e sucesso? 

Então, se a prospecção não tem gerado resultados constantes e seu pipeline parece o deserto do Saara, esse é o texto certo para você! 

Nele, você vai entender como salvar o seu pipeline de vendas com uma cadência bem estruturada para aumentar suas taxas de conversão de leads.

É aqui que a cadência entra, garantindo que você não seja parte dos que desistem cedo demais.

E caso você já tenha uma cadência, esse é o momento de fazer uma revisão e uma análise crítica em cima dela, verificando se ela atende a todos os pontos que estarão aqui!

Vamos nessa? Continue lendo!

 

prospec%C3%A7%C3%A3o por cad%C3%AAncia - DealWise

 

Tempo de leitura: 6 minutos

Você vai ler sobre:

O que é a Cadência de Prospecção B2B?

Quem deve executar essa cadência de prospecção?

O Passo a Passo para estruturar uma Cadência de prospecção B2B mais potente!

Maximize ainda mais os resultados da sua cadência de prospecção B2B!

 

 

O que é a Cadência de Prospecção B2B?

 

Basicamente, é um conjunto planejado de interações destinadas a conectar-se com potenciais clientes e transformá-los em leads qualificados. 

O objetivo é claro: aumentar as taxas de conversão e acelerar o processo de vendas. 

Mas atenção, a eficácia da sua cadência depende de uma execução precisa!

Não basta apenas entrar em contato; é necessário seguir uma lógica focada em gerar interesse e valor para uma reunião com o seu vendedor e ouvir mais sobre a sua solução.

No fim das contas, cadência de prospecção B2B é um método, não sorte!

Mas, então, quem executa essa estratégia?

 

 

Quem deve executar essa cadência de prospecção?

 

Normalmente, a prospecção é feita pelo SDR (Sales Development Representative) ou BDR (Business Development Representative).

Aqui você pode conferir, rapidamente, a diferença entre cada um:

 

BDR ou SDR, quem faz a cadência de prospecção B2B?

 

Ter alguém para essa função torna uma cadência muito mais eficiente, visto que a pessoa poderá dedicar toda sua atenção a captar novos leads.

Então, se você ainda não possui um profissional para esse papel ou tem dificuldade de encontrá-lo no mercado de trabalho, fique tranquilo!

Conheça nosso serviço especializado no recrutamento de novos profissionais da área de vendas!

Fazemos todo o processo de seleção e recrutamento e entregamos o melhor profissional nas suas mãos, clique abaixo para saber mais sobre:

 

Saiba como contratar vendedores para a sua prospecção B2B.

 

 

O Passo a Passo para estruturar uma Cadência de prospecção B2B mais potente!

 

Em primeiro lugar, antes de você construir suas cadências, é fundamental fazer uma análise estratégica.

Ou seja, construir uma linha que explique porque elas serão dessa forma, como um manual mesmo.

 Assim, você será mais assertivo e ainda irá documentar todo o processo de criação da cadência, o que facilita – e muito – a padronização da abordagem do seu time de prospecção.

Então, segue o fio para entender o que fazer antes de colocar o plano em prática:

 

Entender quem é seu cliente e qual o melhor canal para achá-lo

 

O primeiro passo para ter um fluxo de cadência eficiente é fazer uma análise sobre o segmento e o tamanho das empresas que você quer prospectar.

Somente assim você vai definir os melhores canais de comunicação.

O que você acredita que o seu prospect estará fazendo no momento em que você vai contatá-lo, quais são seus hábitos, ele é o tipo de pessoa que está na frente de um computador, disponível pelo celular, atento ao e-mail, ou não, dita a sua cadência.

Com esse formato de análise, você já tem uma noção maior de quais os canais mais adequados para fazer contato!

 

Ter em mente quantos contatos você deverá fazer

 

Esse tópico tem ligação direta com vendas complexas e entre empresas (B2B).

Como você precisa mostrar o valor do seu produto, da sua empresa e, principalmente, dessa conversa, você precisa de mais tempo de abordagem!

Por isso, a quantidade de contatos dentro do seu fluxo de cadência precisa ser maior e mais explicativa, já que você está tentando fazer o lead enxergar uma necessidade que ele tem.

Nesse caso, o comprador ainda está na fase onde não tem total consciência do problema que possui. 

Além disso, muitas vezes, é preciso contatar o decisor da empresa, que pode ser o próprio dono, sócio ou diretor e essas pessoas são muito ocupadas e, portanto, demandam mais tentativas.

Então, você precisa pensar em quantas ligações e mensagens você consegue estabelecer contato. 

Para isso, faça uma listagem dos últimos clientes que conseguiu contatar e monte uma rotina de abordagens em cima do padrão que você encontrar.

Agora, é hora  que você de construir essa máquina de geração de demanda qualificada:

 

Conheça mais sobre cadência de prospecção B2B

 

 1. Defina os canais para prospecção

 

Além de saber quais meios de comunicação seus compradores usam, lembre-se que, alternar entre e-mail, ligações e redes sociais, aumenta a eficiência da prospecção.

Então, você pode usar e abusar dos canais para prospectar, mas, não faça o mesmo na hora de definir a intensidade desses contatos.

Lembre-se, qualquer contato feito em excesso pode repelir o potencial cliente e não atraí-lo!

 

2. Estabeleça a intensidade da sua prospecção

 

O seu fluxo pode ser curto e com mais interações, assim como pode ser longo e espaçado. 

Porém, deixe sempre com essa dualidade, pois, curto e espaçado fica muito lento e pouco eficiente e longo e com muitas interações o torna cansativo, então busque pelo equilíbrio!

Defina isso analisando a quantidade e o tipo de conteúdo que você precisa apresentar aos potenciais clientes. 

Por fim, avalie se o perfil do comprador está alinhado a essa abordagem!

Para aqueles que que não sabem por onde começar, criamos alguns exemplos para te guiar nessa criação: 

 

Exemplo de cadência de prospecção B2B

 

 

3. Hora de criar as abordagens

 

Sim, otimizar a prospecção com cadência tem a ver com deixar todas as abordagens prontas.

Monte todos os modelos (templates) e preste atenção na forma como você está falando com o potencial cliente. Você deve sempre falar a língua dele e se adaptar a realidade dele.

Nunca faça nada genérico! 

A forma como abordamos um potencial cliente no ramo de marketing não é a mesma com que falamos com um de uma empresa de software, por exemplo.

Por isso, é importante separar esses potenciais clientes – usando o que chamamos de segmentação. Basicamente, agrupando contatos do mesmo segmento ou com dores parecidas.

Temos um blog post apenas para essa separação! Leia agora tudo sobre nicho de mercado, clicando aqui.

Se a sua prospecção é automatizada, melhor ainda, use e abuse de variáveis com o nome da pessoa, empresa, e torne tudo mais personalizado. Isso gera confiança e proximidade com o prospect.

O segredo é: definir o processo, gerar volume, analisar, como você fez aqui hoje e fazer de novo!

 

 

Maximize ainda mais os resultados da sua cadência de prospecção B2B!

 

Gerenciar cadências de prospecção manualmente é como tentar navegar um barco a remo em pleno século 21: possível, mas ineficiente. 

À medida que seu negócio cresce e as vendas precisam escalar, confiar em planilhas se torna um gargalo, não uma solução.

No entanto, muitos empresários, como você, em um ato de desespero, recorrem a CRMs pensando estar no caminho certo. 

São ferramentas poderosas, sim, mas não foram desenhadas com o foco em gerar mais leads, que é o que você quer.

O resultado? Sua prospecção e performance, longe de melhorar, podem acabar estagnadas!

Aqui entra a Dealwise: Não é apenas mais uma plataforma; é a solução desenhada sob medida para suas necessidades de prospecção B2B. 

Nós entendemos a dependência de leads por indicação, a falta de tempo e a dificuldade em estruturar processos eficazes e criamos uma IA para acabar com todas elas!

Com a Dealwise, você não só otimiza o tempo de trabalho do seu time comercial, como também acelera as vendas e gera receita com menos esforço. 

Agende uma demonstração com a Dealwise e descubra como podemos dobrar a eficiência do seu time comercial: 

 

Domine o engajamento de leads e veja como vender mais com cadencia de prospecção B2B

 

Conclusão

 

Podemos concluir, então, que mesmo que você nunca tenha trabalhado nesse modelo, as ligações e contatos que você já fazia podem servir para criar uma cadência poderosa!

Porque, na realidade é isso que significa melhorar sua cadência: torná-la cada vez mais condizente com o que você vende e para quem você oferece!

E também porque trabalhar sem estratégia é desperdício de tempo e dinheiro!

Por isso, se você quer uma cadência sem falhas e gargalos de conexão, temos uma proposta para te fazer!

Você está a um passo de potencializar sua prospecção, clique abaixo e saiba do que estamos falando:

 

Conheça a solução completa para acelerar suas vendas com cadência de prospecção B2B!

 

Redatora Maria Eduarda da Costa

Como otimizar a prospecção com cadência?

Se sua prospecção não está indo bem, esse é o texto certo para você! Aqui, você vai entender como otimizar a prospecção com cadência, isso mesmo, com a primeira etapa desse processo!

Então, caso você já tenha uma cadência, esse é o momento de fazer uma revisão e uma análise crítica em cima dela, verificando se ela atende a todos os pontos que estarão aqui!

Mas, se você não faz ideia do que é uma cadência de prospecção, fique tranquilo, meu foco também é te ajudar com esse blog post!

De qualquer forma, meu objetivo é que você aumente suas taxas de conversão de leads com uma boa e eficiente cadência, ampliando o pontos de contatos com seus prospects e usando canais diferentes.

Vamos nessa comigo? Continue lendo e bora!

 

The Big Bang Theory Hug GIF by CBS

 

Tempo de leitura: 10 minutos

Você vai ler sobre:

O que é uma cadência de prospecção?

Quem deve executar essa cadência de prospecção?

Passo a passo para otimizar a prospecção com cadência

Como funciona a cadência de prospecção dentro de um software?

 

O que é uma cadência de prospecção?

 

Primeiramente, o fluxo de cadência se refere a uma sequência de abordagens feita para aproveitar ao máximo as oportunidades de conversão de um prospect em lead. 

Entretanto, essas abordagens variam em quantidade e espaçamento entre uma e outra dependendo do que você oferece e para quem você oferece. Em geral, são para pessoas que provavelmente teriam interesse na sua solução!

Além disso, diversos canais podem ser utilizados para ter um fluxo de cadência mais eficiente. Por exemplo, você pode usar somente cold call ou apenas cold mail, os dois ou também arriscar outras redes sociais, como LinkedIn e Instagram.

Em resumo, o objetivo de uma cadência é aumentar as chances e a velocidade de contato.

Porém, não se engane, mesclar canais não significa fazer várias abordagens de uma vez. É preciso ter uma ordem lógica nessa cadência de contatos para que ela realmente seja assertiva.

Agora, você deve estar se perguntando, quem faz esse trabalho? Vem descobrir!

 

Quem deve executar essa cadência de prospecção?

 

Normalmente, a prospecção é feita pelo SDR (Sales Development Representative) ou BDR (Business Development Representative).

Aqui você pode conferir, rapidamente, a diferença entre cada um:

 

BDR X SDR

 

No entanto, existem muitos CEOs que iniciam a prospecção em sua companhia, até montar um time comercial.

Porém, ter alguém para essa função torna uma cadência muito mais eficiente, visto que a pessoa poderá dedicar toda sua atenção a captar novos leads.

Então, se você ainda não possui um profissional para esse papel ou tem dificuldade de encontrá-lo no mercado de trabalho, fique tranquilo!

O Hackeando Processos tem a solução! 

Conheça nosso serviço especializado no recrutamento de novos profissionais da área de vendas, o Sales Recruitment!

Fazemos todo o processo de seleção e recrutamento e entregamos o melhor profissional nas suas mãos!

Clique aqui embaixo e converse conosco para entender mais:

 

CTA Blog Sales Recruitment - DealWise

 

Passo a passo para otimizar a prospecção com cadência

 

Em primeiro lugar, antes de você otimizar a prospecção com cadência e construir seus fluxos, é fundamental fazer uma análise estratégica.

Ou seja, construir uma linha que explique porque seus fluxos serão dessa forma. Assim, você vai trazer maior assertividade e torná-los mais eficientes. 

Então, segue o fio do que fazer antes de colocar o plano em prática:

 

Entender quem é seu cliente e qual o melhor canal para achá-lo

 

O primeiro passo para ter um fluxo de cadência eficiente é fazer uma análise sobre o segmento e o tamanho das empresas que você quer prospectar.

É somente assim que você vai definir os melhores canais de comunicação.

O que você acredita que o seu prospect estará fazendo no momento em que você vai contatá-lo, quais são seus hábitos, ele é o tipo de pessoa que está na frente de um computador, disponível pelo celular, atento ao e-mail, ou não, e por aí vai.

Com esse formato de análise, você já tem uma noção maior de quais canais seriam mais adequados para fazer contato!

Assim, se o seu problema está, em geral, na ineficiência da cadência de prospecção, ou no pouco resultado dos vendedores, aqui está uma boa saída para controlar isso melhor!

 

Ter em mente quantos contatos você deverá fazer

 

Esse tópico tem ligação direta com vendas complexas e entre empresas (B2B).

Como é uma operação de vendas em que você precisa mostrar o valor do seu produto, da sua empresa e, principalmente, dessa conversa, você precisa de mais tempo de abordagem!

Por isso, a quantidade de contatos dentro do seu fluxo de cadência precisa ser maior e mais explicativa, já que você está tentando criar uma necessidade, isto é, vender algo que ele ainda não conhecia ou não sabia que poderia ser útil.

Nesse caso, o comprador ainda está no topo do funil, fase onde ele ainda não tem total consciência do problema que possui. 

Além disso, muitas vezes, é preciso contatar o decisor da empresa, que pode ser o próprio dono, um sócio ou diretor e essas pessoas são muito ocupadas e, portanto, demandam mais tentativas.

Então, você precisa pensar em quantos contatos você consegue estabelecer contato. Para isso, faça uma listagem dos últimos clientes que conseguiu contatar e monte uma rotina de abordagens em cima do padrão que você encontrar.

 

Conheça os nossos produtos

 

Agora que você já sabe sobre o que é preciso antes de montar o seu fluxo de cadência, é hora de construir essa máquina de gerar oportunidades!

 

1. Defina os canais para prospecção

 

Além de saber quais meios de comunicação seus compradores usam, lembre-se que, alternar entre e-mail, ligações e redes sociais, aumenta a eficiência da prospecção.

Então, você pode sim usar e abusar dos canais para prospectar, mas, não faça o mesmo na hora de definir a intensidade desses contatos.

Lembre-se, qualquer contato feito em excesso pode repelir o potencial cliente e não atraí-lo!

 

2. Defina a intensidade da sua prospecção

 

O seu fluxo pode ser curto e com mais interações, assim como pode ser longo e espaçado. 

Porém, deixe sempre com essa dualidade, pois, curto e espaçado fica muito lento e pouco eficiente e longo e com muitas interações o torna cansativo, então busque pelo equilíbrio!

Defina isso analisando a quantidade e o tipo de conteúdo que você precisa apresentar aos potenciais clientes. Por fim, avalie se o perfil do comprador está alinhado a essa abordagem.

Para aqueles que que não sabem por onde começar, criamos alguns exemplos para te guiar nessa criação: 

 

Fluxo de Cadência

 

3. Hora de criar as abordagens

 

Sim, otimizar a prospecção com cadência tem a ver com deixar todas as abordagens prontas.

Monte todos os modelos (templates) e preste atenção na forma como você está falando com o potencial cliente. Você deve sempre falar a língua dele e se adaptar a realidade dele.

Nunca faça nada genérico! 

A forma como abordamos um potencial cliente no ramo de marketing não é a mesma com que falamos com um de uma empresa de software, por exemplo.

Por isso, é importante separar esses potenciais clientes – usando o que chamamos de segmentação. Basicamente, agrupando contatos do mesmo segmento ou com dores parecidas.

Temos um blog post apenas para essa separação! Leia agora tudo sobre a segmentação de mercados, clicando aqui.

Se a sua prospecção é automatizada, melhor ainda, use e abuse de variáveis com o nome da pessoa, empresa, e torne tudo mais personalizado. Isso gera confiança e proximidade com o prospect.

O segredo é: definir o processo, gerar volume, analisar, como você fez aqui hoje e fazer de novo.

 

Como funciona a cadência de prospecção dentro de um software?

 

É notório que existe a possibilidade de se trabalhar com cadências de forma manual, fazendo registros e controles em planilhas ou até mesmo em uma agenda.

Mas, na medida que os processos começam a funcionar e precisam ser escalados, um software para a cadência torna-se essencial.

Infelizmente, muitas empresas acham que estão bem apoiadas com CRM, que são ferramentas essenciais para equipes de vendas, mas o fato é que ele não é desenvolvido para gerenciar cadências.

Uma cadência de prospecção gera centenas de atividades por dia, o que torna inviável armazenar, analisar e rodar dentro de um CRM.

Assim, ele não vai otimizar sua prospecção e muito menos sua performance, que é justamente o que você quer melhorar!

Então, você precisa de uma solução que automatize suas cadências e trabalhe diretamente com isso!

Você precisa de uma plataforma focada em prospecção!

Então, você precisa da Dealwise, o software de prospecção do Hackeando Processos!

Vem conhecer nosso sistema, agende uma demonstração e entenda como otimizamos em até 3x o tempo de trabalho de todo o seu time comercial! Dos vendedores aos gestores:

 

Somos a solução completa para o mercado de vendas B2B.

 

Conclusão

 

Podemos concluir, então, que para otimizar a prospecção com cadência é preciso muita análise do que já foi feito pela sua empresa!

Mesmo que você nunca tenha trabalhado nesse modelo, as ligações e contatos que você já fazia podem servir de modelo para criar uma cadência condizente com o seu negócio!

Porque, na realidade é isso que significa melhorar sua cadência: torná-la cada vez mais condizente com o que você vende, para quem você oferece!

E também porque trabalhar sem organização é desperdício de tempo e dinheiro!

Por isso, se você quer uma cadência sem falhas e gargalos de conexão, é preciso trazê-la para uma ferramenta que permite criar e armazenar templates, gerenciar todos os fluxos de todos os vendedores e ao final de cada mês te proporciona vários relatórios para te ajudar nessa análise!

Sim, estou falando dela, do melhor custo-benefício do mercado, da Dealwise!

É fácil de usar, completa e tudo isso por um preço único e que cabe no seu bolso!

Você está a um passo de potencializar sua prospecção:

 

Potencialize seu processo de prospecção com a Dealwise

 

 

Redatora Maria - DealWise